ODAŞ ELEKTRİK ÜRETİM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “Barbaros Mahallesi Başak Cengiz Sokak Varyap Meridian Sit. No: 1 D Ataşehir, İstanbul” adresinde yer alan Odaş Elektrik Üretim Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
Öncelikli olarak belirtmek isteriz ki kişisel verilerinizin;
- işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
- kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve
Kanun’un öngördüğü şartlarda, üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde
işlenebileceğini, bildiririz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve İşlemeye Konu Olacak Kişisel Verileriniz
Şirketimizde çalışmak için yapmış olduğunuz başvuru neticesinde aşağıda yer alan kişisel verileriniz toplanacak ve işlenecektir.
• Kimlik Bilgileri (Ad-Soyad, Adres)
• İletişim Bilgileri (E-posta Adresi ve Telefon Numarası)
• Mesleki Deneyim Bilgileri (Başvuru formu sırasında sisteme yükleyeceğiniz özgeçmişinizde yer alan bilgiler ile son işyeri, eğitim geçmişi, sertifikalar)
• Görsel Bilgiler (Başvuru formu sırasında sisteme yükleyeceğiniz özgeçmişinizde fotoğrafınızın yer alması halinde)
Yukarıda yer alan verilerle sınırlı olarak, Kanun’un 5.maddesinde belirtilen veri işleme şartları ile uyumlu olacak şekilde aşağıdaki amaçlarla kişisel verileriniz işlenecektir:
• İşe giriş sürecinin yürütülmesine dayalı sözleşmesel ilişki bağlamında iş başvurunuzun ilgili birimce alınması
• Başvurunuzun ve özgeçmişinizin incelenmesi
• Başvuru yaptığınız pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi
• İşe alım süreci ile ilgili Şirketimiz ve Şirketimize hizmet sağlayan tedarikçiler ile iş ortaklarımız, grup şirketlerimiz ve alt işverenler vasıtasıyla tarafınızla iletişime geçilmesi
• İlerideki iş fırsatları için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve tarafınızla iletişime geçilebilmesi
Yukarıda yer alan veri işleme amaçlarının değişmesi halinde (amaçlarla uyumlu olması hali dahil olmak üzere) aydınlatma metni güncellenerek tarafınızın bilgi edinebileceği bir şekilde Şirketimiz tarafından paylaşılacaktır.
Bununla birlikte, tarafınızdan özel olarak talep edilmedikçe başta adli sicil ve sağlık bilgileriniz olmak üzere özel nitelikli kişisel verilere (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik ve genetik veriler) başvuru sırasında yükleyeceğiniz özgeçmiş içerisinde yer verilmemelidir. Başvurunuz sırasında yüklediğiniz özgeçmiş içerisinde özel nitelikli kişisel verilerinizin bulunması halinde ilgili veriler tarafınızca alenileştirilmiş sayılacaktır. Bu sebeple, özgeçmişinizde bulunan özel nitelikli kişisel verileri, yalnızca alenileştirme iradesinizle bağlı olarak, işlemekte olduğumuzu belirtmek isteriz.
Öte yandan, tarafınızca yüklenecek özgeçmiş içerisinde tarafınız haricinde referans kişisi veya aile yakını gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerinin iletildiği durumda, başta Kanun olmak üzere kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca öncesinde bu kişileri aydınlatmakla ve gerekmesi halinde bu kişilerden açık rıza almakla yükümlü olduğunuzu ifade etmek isteriz. Aksi takdirde, bu sebepten ötürü her türlü sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8.maddesine uygun olarak ve 5. maddesinin 2.fıkrasında yer alan şartların varlığı halinde sözleşmesel ilişkinin ifası, Şirketimiz’in meşru menfaati ve ilgili mevzuat gereğince ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve işe alım sürecini yürütmemizi sağlayan yurt içindeki iş ortaklarımıza, grup şirketlerimize, tedarikçilerimize, alt işverenlere aktarılacaktır.
Kişisel verileriniz, bulunması halinde açık rızanız ile ilgili pozisyona dair iş başvurusunun değerlendirilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi, pozisyona uygunluğun incelenmesi ve iş başvuru sürecine dair tarafınızla iletişime geçilmesi için yurt içindeki Şirketimiz’in iş ortaklarına, Şirketimiz ortaklarına, grup şirketlerine, Şirketimiz’e hizmet sağlayan tedarikçilere ve alt işverenlere aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz temelde işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında internet sitelerimiz, iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan çeşitli iş arama platformlarının internet siteleri veya danışman şirketlerin internet siteleri vasıtasıyla otomatik yollarla veya kariyer etkinlikleri gibi fiziki ortamlarda otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası ile Şirketimiz’in meşru menfaati ve bulunması halinde açık rızanız sebebiyle işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, işleme sebebi olarak yukarıda ifade edilenler haricinde herhangi bir sebebe dayanılmaksızın ve bu sebeplerin sınırları aşılmaksızın işlenecektir. Bununla birlikte, kişisel verileriniz, açık rızanız bulunması halinde rıza beyanı formundaki amaçlar yönünden işlemeye konu olacak ve işleme faaliyeti bu amaçlarla sınırlı olacaktır.
4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde transfer edildiği tarafları öğrenme,
e) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
f) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
g) Aktarıldığı 3. Kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
h) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Şirket’in yukarıda belirtilen adresine posta yoluyla veya insanvekultur@odasenerji.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
